<별지 서식 제1호>

※접수번호 미기재 접수번호( - )
대 관 신 청 서
신청인	단 체 명			대표자명 / 사업자등록번호
	주소
	성명(신청인)			생년월일
	유선번호			이동전화
	FAX			E-mail
행사구분	행사명			참석인원(명)	초		중	고	대	성인
	행사종류	□ 공연 □ 강연(교육) □ 발표회 □ 연습 □기타( )		관람료 징수여부	□ 징수 □ 미징수
	행사개요 (목적·취지)
		※첨부 – 공연/행사 계획서
대관신청사항	대관구분	□ 개인대관 □ 단체대관 □ 기타( )
	대관 장소	□ 1층 대강당 □ 2층 강의실 □ 3층 다목적홀 □ 프로그램실( ※공간명 기재 )
	구분	대 관 일 자				총 사용시간
	대관일정1	20 . . . ( )	: ~ :
	대관일정2	20 . . . ( )	: ~ :
	대관일정3	20 . . . ( )	: ~ :
위와 같이 토당청소년수련관 시설대관을 신청합니다. 년 월 일 신청인 (서명 또는 인) (재)고양시청소년재단 토당청소년수련관장 귀하

<별지 서식 제2호>

세 부 시 설 사 용 신 청 서
신청인	성명(단체명)			연락처					e-mail
행사명
시설명		구분	기준					요금(원)			신청시간/.수량
□ 1층 대강당(286석) 토,일,공휴일 가산(20%) □해당 / □미해당		기준 대관료	오전(09:00 ~ 13:00)					15,000		시간당
			오후(13:00 ~ 18:00)					17,500		시간당
			야간(18:00 ~ 21:00)					20,000		시간당
		부대설비	냉‧낸방					33,000		시간당
			조명		일반조명			15,000		1일
					종합조명			20,000		1일
			빔프로젝트					10,000		1일
								50,000		1일
			음향		컨트롤음향(스피커사용) (유선Mic 1EA 기본)
					무선마이크			6,000		2EA
					(추가) 무선마이크			3,000		1EA
					유선마이크			5,000		2EA
					(추가) 유선마이크			2,000		1EA
			그랜드피아노 (오전, 오후, 야간 중 2회 이상 사용 시 1일 적용)					100,000		1일
								50,000		오전
								50,000		오후
								50,000		야간
□ 2층 강의실(50석) □ 프로그램실 ( ※공간명 기재 ) 토,일,공휴일 가산(20%) □해당 / □미해당		기준 대관료	기본시간					20,000		2시간
			초과시간					5,000		시간당
		부대설비	냉‧낸방					10,000		시간당
			빔프로젝트					10,000		1일
			음향			유선마이크		5,000		2EA
						(추가) 유선마이크		2,000		1EA
□ 3층 다목적홀(100명) 토,일,공휴일 가산(20%) □해당 / □미해당		기준 대관료	기본시간					60,000		3시간
			초과시간					10,000		시간당
		부대설비	냉‧낸방					10,000		시간당
※ 난방 및 냉방 가동기간은 필요 시 협의하여 조정할 수 있음. ※ 일반인의 경우 토ㆍ일ㆍ공휴일에 이용하는 경우 기준 대관료의 20% 가산
위와 같이 토당청소년수련관 시설대관 세부시설 사용을 신청합니다. 년 월 일 신청인 (서명 또는 인) (재)고양시청소년재단 토당청소년수련관장 귀하

대관 서약서

□ 사용일시 : 2024년   월   일 (  일간)

□ 사용장소 :

(재)고양시청소년재단 토당청소년수련관 내 시설을 대관함에 있어 아래 사항을

준수할 것을 서약합니다.

□ 준수사항

1. 대관료(시설 이용료)는 대관승인서 발송 이후 7일 이내에 지정계좌로 계좌이체 또는 수련관 내방 후 카드결제 하여야 합니다.

2. 사용자는 본 시설물의 사용허가에 따른 승인목적 및 내용 이외에는 사용할 수 없습니다. 또한, 시설물 사용 중 일체의 상행위(영업)를 금지합니다. 위반 시 시설사용 중이더라도 대관은 즉시 취소됩니다.

3. 대관 시설물 내에서는 흡연, 음주, 음식물 반입, 인화성 물질 반입을 금지합니다.

4. 주차장이 협소하여 대중교통 이용을 원칙으로 하고, 승용차 및 대형버스 등의 출입을 금지합니다.

5. 행사에 필요한 집기 및 비품은 수련관 승인을 득한 후 사용자가 운반하여 사용하고, 사용 후에는 반드시 최초 위치에 놓아야 합니다. 시설물 및 물품 파손 시 일체의 책임을 감수하고, 피해보상은 원상복구 또는 현 시가를 기준으로 보상하여야 합니다.

6. 시설 이용 종료 후 시설물 정리정돈 및 쓰레기 수거를 확실히 하며, 지정된 장소에만 폐기처리

합니다. 이때 필요한 쓰레기종량제 봉투는 사용자가 준비합니다.

7. 시설사용 승인시간을 반드시 준수하며, 초과사용 시에는 사전승인을 득해야 하고, 초과사용에 따른 사용료는 시설 사용료 기준에 의거 추가 납부하여야 합니다.

8. 행사 당일 참가자 안전사고 예방을 위하여 수련관 담당자의 지시에 협조하여야 하며, 불이행에

따른 안전사고 발생 시에는 사용자측에서 관계법령에 따른 모든 책임을 집니다.

9. 대관 취소 시 환불기준은 지침에 따르며 그 외에 환불은 불가합니다.

10. “토당청소년수련관 대관지침”을 사전 숙지 이에 동의하고 동 지침에 명시된 제반 조항 및 본 계약을 준수합니다.

상기 사항 위반 시 대관 승인이 취소될 수 있으며, 사용자는 이의를 제기할 수 없습니다.

특별 준수사항:	대중교통이용, 음식물 반입금지, 사용 후 청소 등 주변 정리정돈 철저

양면테이프 사용금지(각종 부착물·홍보물 부착 시 담당자와 협의)

2024년    월    일

신청인                  (서명 또는 인)

(재)고양시청소년재단 토당청소년수련관장 귀하

<별지 서식 제3호>

대관 주차 협조 동의서

□ 사용일시 : 2024년   월   일 (  일간)

□ 준수사항

1. 사용자는 수련관의 주차장 협소로 참석 인원에게 대중교통 이용을 반드시 안내하고, 자차 및 대형버스의 출입을 금지한다.

2. 자차를 이용하는 참석인원에 대해서는 근처 공영주차장이나 고양어린이박물관 주차장을 이용하도록 안내한다.

3. 사용자는 참석인원이 도로 및 주차장에서 이중주차, 불법주차 등으로 인해 발생한 모든 사고는 사용자 측에서 관리한다.

4. 사용자 측 행사로 발생한 주차 민원은 담당 관리자를 배치하여 통제 및 주차 안내를 한다.

위와 같이 토당청소년수련관 주차관리에 협조할 것을 동의합니다.

2024년    월    일

신청인                  (서명 또는 인)

(재)고양시청소년재단 토당청소년수련관장 귀하

<별지 서식 제4호>

대관료 감면신청서
신 청 인	주 소
	성 명		전 화 번 호
	단 체 명
사용구분
사용목적
사용감면서류	감면 대상임을 알 수 있는 증빙자료 첨부
감면의 종류	지침 내 감면 해당 조항 기입
사용기간
첨 부	행사목적을 명기한 행사(공연)계획서 1부.
「고양시 청소년활동시설 설치 및 운영에 관한 조례」 제17조에 따라 토당청소년수련관 시설대관과 관련하여 위와 같이 감면 신청합니다. 년 월 일 신청인 (서명 또는 인) (재)고양시청소년재단 토당청소년수련관장 귀하

※ 대관료 특례

1. 전액면제

가. 청소년관련법에 따라 등록된 청소년단체가 청소년을 건전하게 육성하기 위해 개최하는 행사 또는 경기

나. 국가 또는 지방자치단체가 주최·주관하는 행사

다. 시장이 후원하는 초·중·고교, 청소년단체 및 문화예술단체의 전시 또는 공연

라. 「국민기초생활 보장법」에 따른 수급자 또는 그 가족

마. 「아동복지법」에 따른 가정위탁 아동

바. 「한부모가족지원법」에 따른 한부모가족

사. 「장애인복지법」에 따른 장애인 또는 그 가족

아. 「사회복지사업법」에 따른 사회복지시설의 청소년

자. 「다문화가족지원법」에 따른 다문화가족

2. 100분의 50 감경

가. 「국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령」 제86조제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람

나. 「독립유공자예우에 관한 법률」 제23조에 해당하는 사람

다. 「참전유공자 예우 및 단체설립에 관한 법률」 제2조제2호에 해당하는 사람

라. 「고엽제후유의증 등 환자지원 및 단체설립에 관한 법률」 제8조의3 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람

마. 「5ㆍ18민주유공자예우에 관한 법률 시행령」 제52조제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람

바. 「특수임무유공자 예우 및 단체설립에 관한 법률 시행령」 제58조에 해당하는 사람

사. 「의사상자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령」 제17조의2제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 사람

아. 「국군포로의 송환 및 대우 등에 관한 법률」 제2조제5호에 따른 등록포로 및 같은 조 제3호에 따른 억류지 출신 포로 가족

자. 비영리를 목적으로 관내 청소년단체가 주최 또는 주관하는 행사

차. 관내에 소재한 초·중·고교·대학의 학생들이 단체로 활동시설을 이용하는 경우

카. 그린카드 소지자

<별지 서식 제5호>

승인번호(제 - 호)
대 관 승 인 서
단 체 명					대표자명
주 소
공연(행사)명
행사종류		□ 공연 □ 강연(교육) □ 발표회 □ 연습 □ 기타( )
대관구분		□ 개인대관 □ 단체대관 □ 기타( )
대관장소		□ 1층 대강당 □ 2층 강의실 □ 3층 다목적홀 □ 프로그램실( ※공간명 기재 )
참여인원					관람료 징수여부			□ 징수 □ 미징수
총대관일정		대 관 일 자				총 사용시간			금액
기준 대관료	대관일정1	20 . . . ( )		: ~ :		시간			원
	대관일정2	20 . . . ( )		: ~ :		시간			원
	대관일정3	20 . . . ( )		: ~ :		시간			원
	가산	토‧일‧공휴일 대관 시 가산금액							원
기준대관료			부대설비사용료				총 대관료
원			원 (※ 세부산출내역 대관계약서 3번 참조)				원
대 관 조 건
1. 상기 사항에 관하여 토당청소년수련관 대관운영지침에 따라 대관 승인 후 7일 이내에 대관 계약을 체결하고 대관료를 납부 하여야 합니다. 기일 내에 대관 계약을 체결하지 않거나 대관료를 납부하지 않을 경우 본 대관승인은 자동으로 취소됩니다. 2. 「고양시 청소년활동시설 설치 및 운영에 관한 조례」 및 시행규칙, 그 밖에 관계법규와 토당청소년수련관 대관운영지침을 지켜야 합니다. 3. 사용 중 뜻하지 않은 사고에 대하여는 사용자가 책임을 져야 합니다. 4. 토당청소년수련관 내에 시설 또는 집기의 손상이 있을 때에는 이를 복구하거나 변상하여야 합니다. 5. 토당청소년수련관 내에서는 음주, 흡연, 음식물 섭취를 할 수 없습니다. 6. 홍보물 등을 임의로 부착할 수 없으며 부착하고자 할 경우에는 미리 허가를 받아야 합니다. 7. 사용자가 설치하였거나 부착한 각종 시설물과 홍보물 등은 사용기간 종료 즉시 철거 및 제거하여야 하며, 이를 이행치 않을 경우 수련관에서 대집행하고 비용을 징수합니다. 8. 행사 시 발생된 쓰레기는 쓰레기종량제 실시 원칙에 따라 사용자가 전량 수거하여야 합니다. 9. 토당청소년수련관은 주차공간이 매우 부족하오니 대중교통 수단을 이용하시기 바랍니다. 10. 사용료는 아래의 지정 계좌로 납부 또는 수련관 내방 후 카드결제하여 주시기 바랍니다. (계좌번호 : 농협 301-0265-1428-41 예금주 : 고양시토당청소년수련관)
위와 같이 토당청소년수련관에 사용에 대하여 「고양시 청소년활동시설 설치 및 운영에 관한 조례」 제12조에 따라 사용을 승인합니다. 년 월 일 (재)고양시청소년재단 토당청소년수련관장

<별지 서식 제6호>

대  관  계  약  서

(재)고양시청소년재단 토당청소년수련관(이하“수련관”이라 한다)와                 (이하“사용자”라 한다)는                    사용과 관련하여 상호 신의와 성실의 원칙에 입각하여 아래와 같이 계약을 체결하고 이 계약을 증빙하기 위하여 본 계약서 2통을 작성하여 “제공자”와 “사용자”가 쌍방 기명날인하고 각각 1통씩 보관한다.

-  다     음  -

1. 대관장소 : 토당청소년수련관 (                      )

2. 대관내용

가. 행 사 명 :

나. 행사종류 :

3. 대관료 및 대관기간

가. 대 관 료 : 금           원

나. 대관기간 : 20  년     월    일 (   일간)

기준대관료	2024. . . ( ) 시 분 ~ 시 분	원
	(토‧일‧공휴일 대관 시 가산금액)	원
부대설비	ex) 냉난방비(33,000 × 시간 = 원)	원

4. 대관료 납부

구 분	금 액	납 부 시 기	비 고
대관료	원	계약승인일로부터 7일 이내
기타 추가사용료	행사 종료 후 정산	행사 종료 시	사후정산내역서
보증금	원	관람료 징수 시	대관료 전액
관람료 수익	원	행사 종료 시	기준대관료 초과 시 수익금의 20%
합 계	원

5. 대관준수 사항

가. “사용자”는 본 계약 제1조의 시설사용에 있어 “토당청소년수련관 대관운영지침”을 사전 숙지, 이에 동의하고 동 지침에 명시된 제반 조항 및 서약서와 본 계약을 준수할 것을 확약한다.

나. “사용자”는 대관 사용권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없으며, 대관 신청한 행사의 종류나 내용을 변경하여 사용할 수 없다. 또한 “사용자”는 대관 사용에 있어 특별한 설비를 필요로 할 경우 “수련관”의 사전 승인을 받아야 하며 이로 인해 발생하는 제반 비용은 “사용자”의 부담으로 한다.

다. “사용자”는 대관 중 발생한 시설물의 파괴 또는 훼손 등으로 인한 “수련관”의 손해에 대해 즉시 배상하고 참가하는 모든 인원을 대상으로 사전 안전교육 및 흡연금지에 대한 교육을 실시한다.

라. “사용자”가 행사를 위하여 설치한 장치 및 기타 시설물은 대관 기간 종료 후 외부로 철거시켜야 하며, 만약 기한 내 철거하지 않을 경우 “수련관”은 “사용자”의 행사 관련 시설물을 임의로 철거할 수 있으며, 이에 따른 관련 제비용은“사용자”가 부담하도록 한다.

마. ‘사용자’가 제18조에 따른 대관 취소 및 사용정지 대상에 해당하는 경우 본 대관의 승인이 취소되거나 사용이 중지될 수 있으며, 제21조에 따른 자격정지의 사항에 해당하는 경우 1년간 대관 신청 자격이 정지될 수 있다.

바. 본 계약에 명시되지 않은 사항은 “토당청소년수련관 대관운영지침”에 따르며, 동 지침에 명시되지 않은 사항은“수련관”의 관련 규정 및 일반 관례에 따르되 분쟁의 발생 시에는“수련관”의 소재지 관할법원에서 조정한다.

20  년  월   일

“수련관”	“사용자”
(재)고양시청소년재단 토당청소년수련관 관장 (인)	주 소 : 단체(대관자)명 : 대표자 : (인)

<별지 서식 제7호>

※접수번호 미기재 접수번호( - )
대 관 변 경 신 청 서
신청인	단 체 명				대표자명 / 사업자등록번호
	주소
	성명(신청인)				생년월일
	유선번호				이동전화
	FAX				E-mail
대관승인사항	행사명				참석인원(명)	초	중	고		대	성인
	행사종류	□ 공연 □ 강연(교육) □ 발표회 □ 연습 □기타( )			관람료 징수여부	□ 징수 □ 미징수
	대관구분	□ 개인대관 □ 단체대관 □ 기타( )
	대관 장소	□ 1층 대강당 □ 2층 강의실 □ 3층 다목적홀 □ 프로그램실( ※공간명 기재 )
	구분	대 관 일 자							총 사용시간
	대관일정1	20 . . . ( )		: ~ :
	대관일정2	20 . . . ( )		: ~ :
	대관일정3	20 . . . ( )		: ~ :
	부대설비
변경요청사항	당초		변경						비고
위와 같이 토당청소년수련관 대관승인사항 중 변경사항에 대하여 변경허가 신청합니다. 년 월 일 신청인 (서명 또는 인) (재)고양시청소년재단 토당청소년수련관장 귀하

<별지 서식 제8호>

승인번호( - )
대 관 변 경 승 인 서
신청인	단 체 명		대표자명
	주 소
변경승인사항	구분	당초		변경
	공연(행사)명
	행사종류
	대관구분
	대관장소
	참여인원
	관람료 징수여부
	대관일정
	대관일정1	2024. . . ( ) / : ~ :		2024. . . ( ) / : ~ :
	대관일정2	2024. . . ( ) / : ~ :		2024. . . ( ) / : ~ :
	대관일정3	2024. . . ( ) / : ~ :		2024. . . ( ) / : ~ :
	대관료
	기준사용료	원		원
	부대설비사용료	원		원
	부대설비내역
	총 합계	원		원
대 관 조 건
1. 「고양시 청소년활동시설 설치 및 운영에 관한 조례」 및 시행규칙, 그 밖에 관계법규와 토당청소년수련관 대관운영지침을 지켜야 합니다. 2. 사용 중 뜻하지 않은 사고에 대하여는 사용자가 책임을 져야 합니다. 3. 토당청소년수련관 내에 시설 또는 집기의 손상이 있을 때에는 이를 복구하거나 변상하여야 합니다. 4. 토당청소년수련관 내에서는 음주, 흡연, 음식물 섭취를 할 수 없습니다. 5. 홍보물 등을 임의로 부착할 수 없으며 부착하고자 할 경우에는 미리 허가를 받아야 합니다. 6. 사용자가 설치하였거나 부착한 각종 시설물과 홍보물 등은 사용기간 종료 즉시 철거 및 제거하여야 하며, 이를 이행치 않을 경우 수련관에서 대집행하고 비용을 징수합니다. 7. 행사 시 발생된 쓰레기는 쓰레기종량제 실시 원칙에 따라 사용자가 전량 수거하여야 합니다. 8. 토당청소년수련관은 주차공간이 매우 부족하오니 대중교통 수단을 이용하시기 바랍니다. 9. 변경 사용료는 사용일 전까지 아래의 지정 계좌로 납부 또는 수련관 내방 후 카드결제하여 주시기 바랍니다. (계좌번호 : 농협 301-0265-1428-41 예금주 : 고양시토당청소년수련관)
위와 같이 토당청소년수련관에 사용에 대하여 「고양시 청소년활동시설 설치 및 운영에 관한 조례」 제12조에 따라 변경사용을 승인합니다. 년 월 일 (재)고양시청소년재단 토당청소년수련관장

<별지 서식 제9호>

사 후 정 산 내 역 서
단 체 명
행사명
사용일시
대관장소		□ 1층 대강당 □ 2층 강의실 □ 3층 다목적홀 □ 프로그램실( ※공간명 기재 )
사후정산내역	추가 대관시간
	추가 부대설비	□ 냉/난방( 시간) □ 빔프로젝트 □ 조명기기(일반) □ 조명기기(종합) □ 콘트롤음향기 □ 그랜드피아노 □ 유선마이크( 개) □ 무선마이크( 개)
	기타 변경사항
추가비용		기준 대관료	부대설비 비용
□ 동의사항 “수련관”과 “사용자”가 체결한 대관계약서 4. 대관료납부 조항에 따라 대관 시설 추가사용에 따른 사용료는 시설 사용료 기준에 따라 대관 종료 후에 추가 납부하는 것에 대하여 동의합니다. 20 년 월 일 사용자 (인) (재)고양시청소년재단 토당청소년수련관장 귀하

<별지 서식 제10호>

※접수번호 미기재 접수번호( - )
대 관 취 소 신 청 서
신청인(단체/개인)
행사명	(접수번호 제 - 호)
행사종류	□ 공연 □ 강연(교육) □ 발표회 □ 연습 □기타( )
대관구분	□ 개인대관 □ 단체대관 □ 기타( )
대관장소	□ 1층 대강당 □ 2층 강의실 □ 3층 다목적홀 □ 프로그램실( ※공간명 기재 )
부대설비	□ 냉/난방 □ 빔프로젝트 □ 조명기기(일반) □ 조명기기(종합) □ 콘트롤음향기 □ 그랜드피아노 □ 마이크(유선) □ 마이크(무선)
대관일	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일 ( 일간)
취소사유
납부금액	원
대관료 반환계좌	은행명 / 계좌번호 / 예금주
대관료반환안내 (대관운영지침 제13조)	수련관은 사용자가 기 납부한 대관료를 반환하지 않는 것을 원칙으로 한다. 다만, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 대관료의 일부 또는 전액을 반환한다. 1. 대관료 전액 반환 가. 천재지변, 재난, 전쟁, 질병 등 기타 불가항력에 의하여 대관시설 사용이 불가능하다고 수련관이 판단한 경우 나. 수련관의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능하게 된 경우 다. 사용자의 사정으로 인하여 대관개시일로부터 14일 이전에 대관 취소신청한 경우 라. <별표 3>의 부대설비사용료에 한해 사용일 1일 이전까지 대관변경신청서(별지 서식 제7호)를 통해 취소신청한 경우 2. 사용자의 사정으로 인하여 대관개시일로부터 7일 이전에 대관 취소신청한 경우 100분의 90 반환 3. 사용자의 사정으로 인하여 대관개시일로부터 1일 이전에 대관 취소신청한 경우 100분의 50 반환
위와 같이 토당청소년수련관에 대관승인사항에 대하여 취소를 신청합니다. 년 월 일 (재)고양시청소년재단 토당청소년수련관장 귀하